Frontline Portal - Hantering av uppgiftssynlighet med rolltypsfiltret
Uppdaterad
av
Leigh Hutchens
Rolltypsvisningsfiltret gör det möjligt för chefer att kontrollera uppgiftsvisibiliteten genom att begränsa vilka roller som kan se uppgifter som tilldelats specifika grupper eller butiker, vilket minskar onödig information för anställda. Det kan tillämpas på en importerad lista över butiker, och flera roller kan väljas för uppgiftsvisibilitet. När uppgifterna skickas kommer de att visas i den valda rollens översikt och kan vidarebefordras eller slutföras vid behov.
Rolltypsvisningsfilter
Du kan nu ytterligare begränsa visibiliteten för uppgifter som distribueras efter grupp/grupp typ till specifika roller.
Denna funktion:
- Tillåter chefer att hantera distributionen av uppgifter inom sina butiker.
- Minskar informationen för butiksmedarbetare/anställda så att de endast ser sina egna uppgifter.
- Det kan tillämpas på en importerad butiklista, dvs. importera en lista över butiker och begränsa visibiliteten efter roll.
Du kan använda dessa steg för att använda det uppdaterade visibilitetsfiltret:
- Skapa en ny uppgift.
- Välj målgruppen med hjälp av en av grupptyp urvalsmetoderna.
Du kan också använda en importerad lista.
- Välj målgruppen t.ex. butiker.
- Bekräfta mottagarna.
- Välj roller med hjälp av en ny rolltypsfilter (t.ex. Butikschef).
Du kan välja flera roller.
- De valda rollerna kommer att visas i fältet, och en sammanfattande uttalande kommer att visas i avsnittet Slutkontroller . Om du är nöjd med ditt val, ställ in målgruppen.
- Klicka på Skicka nu.
- Uppgiften som skickats kommer att vara synlig i din översikt, skickad, och alla samlingar.
- Den valda rollen (t.ex. Butikschef) kommer att ta emot uppgiften. Den kommer att vara synlig i deras översikt, att tilldelas, och alla samlingar.
- Den valda rollen (t.ex. Butikschef) kan sedan välja att vidarebefordra uppgiften.
- Vidarebefordrad uppgift kommer då att vara synlig i vidarebefordrarens översikt och alla samlingar.
- Mottagaren tar emot vidarebefordrad uppgift. Den kommer att vara synlig i deras översikt, tilldelad till mig, och alla samlingar.
- Mottagaren kan sedan slutföra uppgiften.
