Version 0232
Uppdaterad
av
Leigh Hutchens
- Sammanfattning av release
- Viktig information
- Quinyx web app Version 0232
Sammanfattning av release
Releasedatum 18 mars 2026
Har du ont om tid och vill ha en övergripande sammanfattning? 🚀 Quinyx web app Version 0232 Ny funktionalitet
Ny funktionalitet som kräver konfigurationsuppdateringar
Uppdateringar och prestandaförbättringar
Buggfixar
Quinyx mobilapp Ny funktionalitet
Employee Hub Version 0232 Ny funktionalitet som kräver konfigurationsuppdateringar
Uppdateringar och prestandaförbättringar
Buggfixar
REST API / Webbtjänstuppdateringar
|
Viktig information
Första talarna tillkännagivna för Navigate 2026
Missa inte chansen att reservera en plats för Navigate 2026!
Vi har en fullspäckad agenda där du får höra verkliga exempel från kunder som Kendra Scott och Puuilo, som delar med sig av hur de använder AI-stödd arbetskraftshantering för att förbättra prestanda, minska efterlevnadsrisker och stärka resultatet för frontlinjen.
Vi har också Tobias Ahlin, Principal Design Engineer på GitHub och tidigare på Mojang och Spotify, som kommer att ta oss på en djupdykning i hur organisationer kan anpassa sig till de snabba framstegen inom AI och framväxande teknologier.
Markera din kalender för den 6 maj på At Six i Stockholm – eller delta virtuellt.
👉Läs mer om Navigate 2026 på vår blogg här, och säkra din plats här.
Quinyx web app Version 0232
Ny funktionalitet
Full transparens med stämplingsgranskningsloggar
Vi är glada att kunna meddela en stor förbättring av våra granskningsloggar, specifikt fokuserad på stämplingar. Denna uppdatering ger chefer den detaljerade insyn som behövs för att spåra ändringar i tidsrapportering, verifiera påståenden om orättvis behandling och säkerställa efterlevnad av företagets policy.
Nyheter
De förbättrade granskningsloggarna ger detaljerad information om vem som skapade, uppdaterade eller raderade specifika stämplingar, exakt när åtgärden inträffade och den exakta naturen av förändringen.
Viktiga höjdpunkter
- Detaljerat gruppval: En ny trädstruktur gör det möjligt att välja specifika regioner, enheter eller avdelningar för att hämta loggar. Du kan använda ett fritextfält för att enkelt hitta specifika grupper.
- Avancerad "Åtgärd utförd av" spårning: Identifiera exakt vem som utförde en åtgärd, oavsett om det var en specifik chef, en Quinyx-systemadministratör eller en automatiserad integration med REST- eller SOAP-API:er.
- Målinriktade "Åtgärd utförd för" sökningar: Sök efter alla åtgärder som påverkar en specifik anställd. Detta är särskilt användbart för att verifiera påståenden om orättvis behandling.
- Jämförelse av uppdateringar sida vid sida: För varje stämplingsuppdatering, klicka på chevronen för att visa en underordnad tabell. Detta visar "Gamla värden" (markerade med genomstrykning) tillsammans med "Nya värden," vilket visar exakt hur datan har utvecklats.
- Oföränderlig dataintegritet: För att säkerställa maximal tillförlitlighet är Quinyx-loggar oföränderliga. Historiska loggade data förblir en permanent post för att skydda din granskningsspårning.
Hur man kommer igång
För att få tillgång till dessa loggar, navigera till Granskningsloggar > Justera vy och välj relevant objekttyp.
Viktiga detaljer
- Behörigheter: Dina sökresultat kommer alltid att återspegla dina specifika Quinyx-behörigheter (t.ex. läsbehörighet för schemaläggning).
- Historiska data: Loggdata är tillgängliga från och med det datum då loggningsfunktionen släpptes.
Ny anställd KPI: Justerade arbetade timmar / Nominella timmar
Justerade arbetade timmar är arbetade timmar under perioden minus timmar som redan har betalats ut eller beviljats som ledig tid i stället för övertid.
Det justerade arbetade timmar / nominella timmar anställd-nyckeltalet hjälper schemaläggningschefer att se hur mycket av den arbetade tiden under en period som fortfarande räknas som "ordinarie arbetstid" efter att redan kompenserad övertid har dragits av.
Detta stöder kollektivavtal som det finska hotell-, restaurang- och fritidsindustrins avtal (MA‑RA), där:
- "De timmar som ger anställda rätt till ersättning för extra arbete eller övertid under en specifik period beaktas inte vid beräkningen av de totala arbetstimmarna under en justeringsperiod."
- I praktiken innebär detta att timmar som redan har "avräknats" som övertid eller kompensationsledighet inte längre ska bidra till att nå övertidströsklar igen.
Var man aktiverar det nya nyckeltalet
Gå till Schemavyn.
- Öppna Visningsalternativ.
- I sektionen för anställdas nyckeltal, välj Justerade arbetade timmar / Nominella timmar.
När detta är valt, kommer anställd-KPI:er i schemat att uppdateras för att visa det nya nyckeltalet för varje anställd, per avtal, eller totalt för alla avtal.
Hur justerade arbetade timmar beräknas
För den valda beräkningsperioden för varje anställd, gör systemet följande:
- Summerar alla arbetade timmar under perioden.
- Identifierar alla timmar som räknas som redan kompenserad övertid för samma period
- Subtraherar redan kompenserad övertid från arbetade timmar för att få justerade arbetade timmar.
- Hämtar nominella timmar för perioden (enligt konfigurationen i avtalsmallen eller avtalet).
- Beräknar:
- Skillnad = Justerade arbetade timmar − Nominella timmar
- Procent = Justerade arbetade timmar ÷ Nominella timmar (uttryckt i %)
Använda (nya) Optimal bemanning-variabler för att skapa anpassade beräkningar
Användare kan nu inkludera Optimal Bemanning när de konfigurerar beräknade variabler. Denna förbättring gör det möjligt att använda Optimal Bemanning som en indata eller operator inom anpassade beräkningar, vilket ger användarna större flexibilitet att bygga formler anpassade efter deras personalhanteringsbehov.
Ingen ytterligare konfiguration krävs. Optimal Bemanning kommer nu att visas som ett tillgängligt alternativ när man skapar eller redigerar beräknade variabler.
Avancerad Analys: Aviseringar och schemalagda rapporter
Med denna release är vi glada att återintroducera Aviseringar och Schemalagda Rapporter för Avancerad Analys.
Genom att använda tröskelaviseringar kan du skapa automatiserade event-baserade aviseringar på en vald KPI, när ett valt attribut når ett visst värde eller tröskel. Eller, med schemalagda aviseringar kan du skicka automatiska uppdateringar på samma kriterier med jämna mellanrum så att du bättre kan lyfta fram insikter och vara säker på att dina användare får rätt uppdateringar, vid rätt tidpunkt.
Till exempel - du kan konfigurera en avisering när unika frånvaron i ett område överstiger 100, eller när totala produktiva timmar sjunker till 1 000 eller mindre - komplett med ett anpassat meddelande för din målgrupp.
På samma sätt - om du vill generera en rapport av en komplett översikt, kan du använda funktionen Schemalagda Rapporter för att automatiskt skicka en export av en översikt eller rapport i PDF, XLSX eller CSV format vid regelbundna intervall för att säkerställa att intressenter över hela organisationen förblir i linje med samma aktuella insikter.
- Till exempel - du kan konfigurera en veckorapport till alla regionsschefer 05:45 varje fredag om det totala arbetade vs schemalagda timmar för att säkerställa att alla rapporterar om samma resultat, vid samma tidpunkt, varje vecka.
För att konfigurera en automatiserad rapport - använd den globala “…”-menyn längst upp till höger i din översikt och välj Schema > Skapa Schema.
Ny funktionalitet som kräver konfigurationsuppdateringar
Stöd för ändringar i svenska kollektivavtal
Från och med 1 april 2026 sker en betydande uppdatering av kollektivavtalet (Kollektivavtal) för en stor del av våra kunder. Dessa förändringar är utformade för att öka förutsägbarheten för arbetstagare och minska "missbruket" av deltidskontrakt. Den mest anmärkningsvärda förändringen är införandet av Mertidsersättning, som säkerställer att deltidsanställda kompenseras för extra timmar till samma satser som heltid övertid. Dessutom introducerar uppdateringen strängare schemaläggningsregler för att garantera "tidsmakt" för anställda, inklusive mer stabila scheman och förbättrade rättigheter till semesterledighet.
Grundläggande konfiguration av mertid
- Skapa Mertidsperioder från Kontoinställningar > Avtal > Mertidsperioder. Detta kommer att skapa globala mertidsperioder. Du kan även ställa in mertidsperioder på eventuella avtalsmallar som skiljer sig från de globala perioderna.
- Skapa Avancerade mertidsmetoder från Kontoinställningar > Avtal > Övertidsmetoder > Lägg till övertid-knappen > Avancerad mertid. Avancerade mertidsmetoder erbjuder samma konfigurerbarhet som övertid gör.
- I Kontoinställningar/Grupplinställningar, skapa skifttyper för mertid. I sektionen Avancerade inställningar, se till att kryssa i rutan Mertidsstyp i skifttypinställningarna när du skapar skifttypen.
- För att överensstämma med tilläggen av ovanstående funktionalitet har vi skapat 24 nya standardlönearter för mertid. Dessa speglar nära de befintliga standardlönearterna för övertid. Som standard kommer dessa att vara inaktiverade, men i avtalsmall(ar) har du som alltid möjlighet att aktivera/inaktivera de lönearter du vill generera eller inte.
Schemagodkännandeprocess för chefer
- Se till att aktivera funktionen för skifterbjudande i Kontoinställningar > Efterlevnadsinställningar.
- I Schemavyn, skapa ett obemannat skift, med hjälp av en av de mertidsskifttyperna du har skapat. Detta är för att säkerställa att den/de anställda får ett skifterbjudande, har en chans att godkänna/avböja erbjudandet och att det "digitala handslaget" kan äga rum.
- När du skapar skiftet, välj den mertidstyp (1-4) som du vill ska genereras för skiftet under skiftmenysektionen Avancerade inställningar.
- När det obemannade skiftet har skapats. Klicka på ellipsen (trepunktsmenyn) och välj Erbjud skift.
Genom att klicka på detta alternativ öppnas en ny panel som låter dig:
- Välja en eller flera anställda som du vill erbjuda det obemannade skiftet till.
- Lämna en kommentar som förklarar varför du har valt de anställda.
- Klicka på knappen Skicka erbjudande.
Arbetsflöde för skifterbjudande för anställda
Den/de anställda kommer att få en notifikation i mobilappen om väntande skifterbjudanden och kan välja att acceptera eller avböja. I detaljerna för skifterbjudandet visas kommentaren och kompensationsnivån.
Kontrollera hur frånvaroorsaker påverkar vilovalidering i Schemaefterlevnad
När Schemaefterlevnad validerar viloregler (såsom minsta vila per vecka), kan du nu bestämma om varje frånvaroorsakstyp ska räknas som vilotid eller inte.
Detta gör att du kan särskilja mellan frånvarotyper under schemaläggning. Till exempel:
- Sjukdom (en oplanerad frånvaro): Räknas vanligtvis inte som vila.
- Semester: Räknas vanligtvis som vila
Så här konfigurerar du detta: Gå till Kontoinställningar → Frånvaroinställningar, och redigera den relevanta frånvaroorsakstypen. För att exkludera en frånvaroorsak från vilotid, avmarkera kryssrutan Räkna som vilotid för schemaefterlevnad. |  |
Uppdateringar och prestandaförbättringar
Lönescheman - Introducerar möjligheten att permanent radera lönescheman
Efter Version 0231 lanseringen av den nya funktionen för lönescheman fick vi viss feedback på grund av att ärliga misstag ibland inträffar, och på grund av de strikta regler som finns för att förhindra dubbletter av lönescheman (för att undvika problem med löneposter).
Vi hade redan valideringar på plats för att förhindra skapandet av dubbletter av löneschemans namn och integrationsnycklar.
Fram till nu kunde du bara arkivera lönescheman, men i situationer där ett misstag görs i löneschemats konfiguration är arkivering inte tillräckligt eftersom du kanske behöver skapa ett nytt löneschema med några liknande värden.
Vad är förbättringen?
Vi kommer då att introducera möjligheten att radera lönescheman som har arkiverats.
Du kommer endast att kunna radera ett löneschema om du har arkiverat det tidigare, så detta alternativ bör endast ges i vyn för arkiverade lönescheman.
Vi obemannar redan alla medlemmar i arkiveringsprocessen, borttagning av Löneschema kommer att radera data. När du tar bort ett löneschema kommer det inte längre att kunna återställas och kommer att raderas permanent.
Buggfixar
- Löste ett problem som hindrade Schemagränssnittet från att svara omedelbart på surfplattor. Användare behöver inte längre trycka flera gånger för att aktivera skiftets hovringstillstånd eller öppna detaljpaneler.
- Löste ett problem där redigering av en uppgifts tid under en massuppdatering av skift oavsiktligt ändrade tiderna för alla andra anslutna uppgifter. Du kan nu justera individuella uppgiftstider utan att påverka resten av skiftet.
Nytt HelpDocs-innehåll
- Granskningsloggar - Stämplingar
- Konfigurera förutsättningar för Time Trackers
- Betalningsschema
- Quinyx Unlocked-webbinarium mars 2026
- Webbinarium om ändringar i det svenska kollektivavtalet "Mertid" (på svenska)
- Ny mertid - grundläggande översikt
- Avancerade mertidsperioder
- FAQ Ny mertid
- Lönearter genererade från avancerade mertidsmetoder
- Arbeta med avancerade mertidsmetoder
Mobilappar
Skifterbjudande med kompensationsnivå
Lagändringar träder i kraft den 1 april i Sverige, en uppdatering av det svenska kollektivavtalet. Detta kräver att arbetsgivare visar anställda den kompensationsnivå de kommer att erbjudas för ett skift innan de accepterar eller avböjer det.
Vi har lagt till nya fält för kompensationsnivå på följande platser:
- Skifterbjuande detaljsida
- Skiftdetaljsida
Employee Hub webbapp Version 0232
Ny funktionalitet som kräver konfigurationsuppdateringar
Filer & Ava: Hitta rätt svar i din interna dokumentation med Ava
Du kan nu koppla din interna dokumentation i Filer & Mappar till Quinyx Assistant Ava. Detta gör det möjligt för anställda och chefer att ställa frågor och få omedelbara svar baserade på din organisations egna dokument - kombinerat med befintligt innehåll från Quinyx hjälpdocs.
Med Filer & Ava blir viktig information som rutiner, policyer och guider lättare att hitta, förstå och agera på direkt i Employee Hub.
Vad är Filer & Ava?
Filer & Ava låter dig göra utvalda filer i Filer i Employee Hub tillgängliga för Ava. När användare ställer frågor kommer Ava att söka i både:
- Din organisations uppladdade dokument som du har valt att aktivera.
- Quinyx HelpDocs som täcker Quinyx WFM och Employee Hub funktionalitet.
Ava respekterar alltid dina befintliga fil- och mappbehörigheter — användare kommer endast att få svar från dokument de redan har tillgång till.
Förutsättningar
För att använda Filer & Ava måste din organisation ha Employee Hub aktiverad.
Hur man aktiverar Ava för Filer & Mappar
- Gå till Kontoinställningar > Employee Hub-inställningar > Employee Hub-kontoinställningar.
- I avdelningen Ava och Filer & Mappar, växla Aktivera Ava-åtkomst till filer och mappar.
- Läs och acceptera ansvarsfriskrivningen som visas under aktiveringen.
- När den är aktiverad kan du börja aktivera enskilda filer för Ava.
Behörigheter
Vi har en ny rollbaserad behörighet som styr vem som kan göra filer tillgängliga för Ava:
- Ge Ava åtkomst till filer, under Rollhantering > Employee Hub-behörigheter > Ge Ava åtkomst till filer.
- Denna behörighet är avstängd som standard och måste aktiveras av en administratör för chefer som ska tillåtas att ansluta filer till Ava.
Göra filer tillgängliga för Ava
Filer aktiveras en i taget.
- Öppna Filer i Employee Hub.
- Öppna filen du vill aktivera.
- Välj Gör denna fil tillgänglig för Ava.
Endast individuella filer kan aktiveras — hela mappar kan inte delas med Ava.
Stödda filformat
För närvarande stöds följande filformat:
- RTF
- DOC
- DOCX
- ODT
I framtida uppdateringar kommer Ava också att känna igen filnamn, beskrivningar och mediefilnamn (såsom bilder och videor).
Hur Ava använder dina filer
När de är aktiverade kan Ava svara på frågor som:
- “Vad är vår process för att rapportera sjukfrånvaro?”
- “Var kan jag hitta brandsäkerhetsrutinen?”
- “Hur byter jag skift i Quinyx?”
Ava kombinerar information från dina aktiverade filer i Employee Hub med Quinyx HelpDocs för att ge korrekta och relevanta svar.
Språkstöd
För att säkerställa att Ava kan stödja alla anställda rekommenderar vi att ladda upp dokumentation på samma språk som du använder i Quinyx.
Har du inte Employee Hub?
Filer & Ava är tillgängligt för kunder som använder Employee Hub.
Om du inte har Employee Hub idag och är intresserad, vänligen kontakta din Quinyx Account Representative.
Uppdateringar och prestandaförbättringar
Inga för tillfället.
Buggfixar
- Löste ett problem som hindrade användare från att omorganisera widgets inom Berättelser. Administratörer kan nu framgångsrikt använda alternativen "Flytta upp" och "Flytta ner" för att anpassa sina Berättelse-layouts utan att stöta på ett felmeddelande.
- Löst ett problem i listan "Publik efter grupper" där den sista butiken eller enheten var dold vid standardzoomnivåer. Hela listan är nu synlig och valbar utan att behöva justera dina webbläsarinställningar.
- Löst ett problem som felaktigt visade den generiska etiketten "Detta meddelande har raderats" när en moderator tog bort en kommentar. Systemet visar nu korrekt "Denna kommentar raderades av en moderator," vilket ger bättre klarhet och transparens för gemenskapsinteraktioner.
Nytt innehåll i HelpDocs
Inget för tillfället.
REST API / Webbtjänstuppdateringar
Inget för tillfället.
Vänligen se till att vidarebefordra denna information till den part inom ert företag som är ansvarig för integrationer.
