Frontline Portal Admin - Användarhantering
Uppdaterad
av
Victor Jespersen
Att skapa användare i Quinyx ger dina chefer och anställda tillgång till alla fantastiska funktioner i Quinyx. När du skapar en användare kommer vissa fält att vara nödvändiga att fylla i för att du ska kunna styra åtkomsten till Frontline Portal modulen. I denna artikel kommer vi att gå igenom de relevanta fälten för Frontline Portal modulen.
Skapa användare
Hantering av anställda är en viktig administrativ uppgift. Användare kan skapas, tilldelas roller och ges åtkomst baserat på deras position i hierarkin.
- Navigera till fliken Personer.
- Välj den butik eller grupp där den anställda kommer att tillhöra.
- Ange detaljer:
- Namn och e-postadress.
- Anställningsnummer (används för integrationer som löneposter).
- Personalkategori (bestämmer behörigheter).
- Hemmaenhet (den butik eller huvudkontor som den anställda tillhör).
- Skicka ett välkomstmail till den nya anställda.
Hantering av användarstatus
- Anställd: Aktiva användare som kan logga in i Quinyx.
- Passiv: Användare som är tillfälligt avaktiverade (räknas inte som aktiva licenser).
- Låst: Användare är låsta efter flera felaktiga lösenordsförsök.
Lägg till en roll
Roller kommer att bestämma behörighet för administrativa funktioner såsom distribution av innehåll och resurser över Frontline Portal.
- Navigera till fliken Personer.
- Välj texten Anställd eller Ingen i blå text under kolumnen roller för den anställda som du vill lägga till en roll för.
- Välj Lägg till roll.
- Välj vilken butik eller grupp du vill lägga till rollen.
- Välj den roll du vill lägga till samt start och slutdatum för när rollen ska vara aktiv för användaren.
- Välj knappen Lägg till.
Samarbetsgruppsassociering
Samarbetsgrupper styr vem som kan kommunicera med vem i Frontline Portal och bestämmer vilken distributionsgrupp en anställd är associerad med.
Du kan klicka här för att se vår artikel om hur du kan associera anställda eller grupper med samarbetsgrupper. Om din användares hemmaenhet är associerad med en samarbetsgrupp, kommer användaren också att vara en del av den samarbetsgruppen genom hemmaenheten. Om inte, kan användaren associeras direkt med en samarbetsgrupp genom Associerade anställda valet.
