Schemautskrift (Öppen BETA)
Uppdaterad
av
Leigh Hutchens
I Quinyx Chefportal kan du skriva ut scheman. Denna funktion ger främst anställda en papperskopia av deras scheman, särskilt om de inte kan eller föredrar att inte använda sina personliga digitala enheter för att se dem.
För att skriva ut schemat:
- Navigera till Schema och klicka på ellipsen (tre prickar) i det övre högra hörnet av vyn.
- Klicka på Skriv ut schema [BETA]. Om du föredrar det kan du också klicka på tangentbordets CTRL + P-knappar om du använder en PC, eller COMMAND + P om du använder en Mac.
Genom att utföra ovanstående tangentbordsgenväg kommer din webbläsares utskriftsdialog att visas, där du kan använda de olika alternativ som dialogen erbjuder, inklusive om du vill skriva ut i pappersformat av förhandsgranskningen eller istället spara den som PDF.
Utskriften kommer att skilja sig något från den grafiska användargränssnittet för att säkerställa att informationen är läsbar, oavsett om du sparar den som en PDF eller skriver ut den på papper. Detta beror på att viss information endast är tillgänglig vid hovring i Quinyx. Som nämnt ovan möjliggör utskriften för anställda att se sitt arbetsschema. Å andra sidan är användarna av Chefsportalen chefer snarare än anställda enligt definitionen.
Utskriften återspeglar dina Schemaval, såsom de som gjorts i Visningsalternativ och filter, som ett sätt att låta dig inkludera endast den information som är mest relevant för dig och ditt team i utskriften.
Nedanstående listar grafiska element som skiljer sig i utskriften jämfört med när du visar schemat i Quinyx:
- Visningsläge: Om du visar en kalendermånad i Quinyx när du skriver ut, kommer utskriften att vara en kalendervecka per ark. I fall där informationen i schemat inte passar vertikalt på ett ark, kommer utskriften att skriva ut alla ark för den första kalenderveckan i den månaden innan den gör samma sak för de återstående kalenderveckorna i den kalendermånaden.
- Raster: Dessa indikeras med en kaffekopp på skiftet, följt av rastens start- och sluttider för skifttyper där "Visa raster i mobilappen" är aktiverat. För skifttyper där inställningen är inaktiverad visas istället rastens längd istället för rastens start- och sluttider.
- Skiftkommentarer: Den fullständiga kommentaren visas i utskriften, även om den innebär ett radbrytning. Observera att långa ord inte kommer att brytas och därför kan sträcka sig in i nästa dags kolumn.
- Tillgänglighetskommentarer: Den fullständiga kommentaren visas i utskriften, även om den innebär ett radbyte. Observera att långa ord inte bryts automatiskt och kan därför sträcka sig in i nästa dags kolumn.
- Skifttypsnamn: I panelen Lägg till/Redigera skifttyp i Kontoinställningar > Skifttyper och i Gruppinställningar > Skifttyper finns ett fält som kallas "Förkortning" som stödjer upp till 10 tecken. När skifttypsnamnet är för långt för att rymmas i utskriften och den aktuella skifttypen har en förkortning, kommer förkortningen att användas istället.
I fall där skifttypsnamnet är för långt för att rymmas på samma rad och ingen förkortning finns, kommer dessa att visas med radbrytningar.
- Frånvaro: Schemautskriften inkluderar inte information om frånvaroorsaksnamnet. Alla frånvarotillfällen visas som "Frånvaro".
- Statistik: Dessa återspeglas för närvarande inte i utskriften för att vara konsekvent med den information som är tillgänglig för anställda som använder Quinyx mobilapp.
- Anställdas nyckeltal: Vissa chefer har uttryckt oro över att nyckeltal flr anställda innehåller information som anställda föredrar att hålla privat från sina kollegor, så schemautskriften återspeglar inte detta.
- Otillgänglighet: På grund av tekniska begränsningar återspeglar utskriften för närvarande inte information om otillgänglighet. Detta är något vi strävar efter att möjliggöra - beroende på schemafilterkonfiguration - på medellång sikt.
- Olika interaktiva element: Saker som kuvertknappen för Qmail, ingångspunkten till Visningsalternativ, ingångspunkten till filter, ingångspunkten till statistik, "vinkande handen" som indikerar skiftbokningar, och så vidare, återspeglas inte i utskriften i ett försök att endast inkludera information som är värdefull för anställda.
