Quinyx FAQs

46 artiklar

Vanliga frågor ordlista

Här är en lista över alla våra vanligt förekommande frågeartiklar. Precis som med all produktinformation kommer dessa att uppdateras och utökas över tiden. Om du har några frågor som du vill ha tilla…

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Vanliga frågor om allmän användning av Quinyx

F: Finns det en personalportal för Quinyx ? A: Ja! Läs mer om den här ! F: Ändringar till "Classic" URL:s? Classic rot-URL:erna app.quinyx.com och rc.quinyx.com kommer nu inte att vara tillgängliga f…

Uppdaterad av Daniel Sjögren

Avtalsmallar FAQ

Varje person vars arbete ska schemaläggas i Quinyx måste omfattas av ett avtal. Avtalet kan ses som en ram som definierar vilka regler som gäller för arbetstid för den enskilde, till exempel om den a…

Uppdaterad av Victor Jespersen

Frånvaro FAQ

Q: Vad händer om en anställd som har frånvaro inplanerad i framtiden flyttar till en ny enhet? A: Redan godkänd frånvaro ligger kvar på den gamla enheten. Därför kommer schemalagd frånvaro i framtide…

Uppdaterad av Victor Jespersen

Frånvaro auto attest FAQ

Q: Hur konfigurerar jag automatisk attestering för frånvaro? A: Du kan konfigurera automatisk attestering under Kontoinställningar > Avtal > [avtal namn] > Tid. Q: Vad händer om automatisk attesterin…

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Vanliga frågor om frånvaroschema

F: Varför skulle jag vilja arbeta med ett frånvaroschema? Ibland skapas en frånvaro långt in i framtiden eftersom det inte finns något skift för perioden ännu. I dessa fall skapas inget lönebaserat s…

Uppdaterad av Daniel Sjögren

Attest FAQ

F: Hur får jag en tydlig översikt över att alla stämplingar har attesterats? S: Det är användbart att skapa ett filter på Oattesterade stämplingar för att säkerställa att inget missas. När allt är at…

Uppdaterad av Marta Queiroz

Granskningsloggar FAQ

Q: Är det möjligt att visa granskningsloggar? A: Du kan hitta revisionsloggar under Konto > Granskningsloggar. Klicka sedan på Anpassa vy för att välja de kriterier du vill söka efter. Q: Finns det o…

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Auto utloggning FAQ

Q: Hur konfigurerar jag sessionens varaktighet och inställningar för automatisk utloggning i Quinyx? Det finns flera inställningar för sessionens varaktighet i Quinyx. I WFM kan inställningen för aut…

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Vanliga frågor om tillgänglighet

F: Vad är tillgänglighet? S: Tillgänglighet gör att du kan se om anställda är tillgängliga i webbappens schemavy. Syftet med den här funktionen är att låta dig hitta relevanta medarbetare att schemal…

Uppdaterad av Daniel Sjögren

Helgdagar FAQ

F: Vad är skillnaden mellan en global helgdag och en helgdag som är inställd i avtalsmallen? S: De helgdagar som är inställda i Kontoinställningar > Helgdagar kallas "globala helgdagar" eftersom de t…

Uppdaterad av Daniel Sjögren

Grundschema FAQs

F: Vad är ett grundchema? I termer av WFM är ett baschema en fördefinierad mall som beskriver de vanliga skiften, rollerna och arbetstimmarna som krävs för att driva ett företag effektivt. Det är des…

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Färger FAQ

F: Kan jag anpassa färgerna och lägga till företagets varumärke i navigeringsfältet? A: Visst! Du kan lägga till ett företagsspecifikt varumärke. Gå bara till Kontoinställningar > Utseende > Navigati…

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Översikt FAQs

F: Hur långt in i framtiden kan jag se under Kommande händelser? S: Översikten visar de kommande 28 dagarna. F: Vad visar bemanningswidgeten? S: Bemanningswidgeten visar data för den aktuella dagen,…

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Sommartid FAQ

Sommartid (DST) kan vara förvirrande, så vi har sammanställt en lista över vanliga frågor för att hjälpa till. F: Vad är sommartid? A: Under sommartid (Storbritannien, Europeiska unionen och andra),…

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Vanliga frågor om dokument

F: Kan jag lägga till dokument i Quinyx? S: Du kan lägga till bilagor per anställd under Persondetaljer, och du kan lägga till bilagor i Qmail. Läs mer om bilagor i Peopledetaljer här och Qmail -bila…

Uppdaterad av Leigh Hutchens

E-post FAQ

Q: Vilka e-postmeddelanden kommer en anställd att få från Quinyx? A: Anställda kan få olika e-postmeddelanden: ett välkomst-e-postmeddelande, ett engångslösenords-e-postmeddelande, återställ lösenord…

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Vanliga frågor om e-signatur (Scrive)

F: Kan anställningskontrakt undertecknas elektroniskt i Quinyx? A: Ja! Supersnabbt och enkelt. Läs mer om att använda E-signatur i avtal. F: Varför får jag ett felmeddelande när jag påbörjar e-signer…

Uppdaterad av Daniel Sjögren

Grupphantering FAQ för gruppadministration

Regioner. Vad är syftet med regioner i Grupphantering? Regioner hjälper till att organisera enheter i större grupper, vilket gör det enklare att hantera och övervaka flera enheter inom samma geografi…

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Integrationer FAQs

F: En integration skapar våra anställda. Hur kan vi förhindra lokala chefer från att lägga till anställda manuellt, men låta dem till exempel lägga till avtal? S: Via rättigheter Genom att välja Läsr…

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Integrationsnycklar FAQ

Svar: Var i Quinyx kan jag lägga till integrationsnycklar i alla samma beröringar som jag kunde i Classic? A: Integrationsnycklar används för att enkelt koppla dina detaljer och konfigurationer som ä…

Uppdaterad av Daniel Sjögren

Arbetskonfiguration avrundningsalternativ FAQ

Q: Vilka avrundningsmetoder finns tillgängliga? A: Det finns fyra avrundningsmetoder att välja mellan: Upp : Avrundar antalsvärden upp till närmaste heltal. Närmast : Avrundar antalsvärden till närma…

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Språk FAQ

F: Kan jag ändra språket i Quinyx ? S: Ja det kan du. Navigera bara till rullgardinsmenyn Inställningar och klicka på det språk som visas. Du kan sedan välja vilket språk du vill att Quinyx ska visa.…

Uppdaterad av Daniel Sjögren

Vanliga frågor om matraster

F: Vilka enheter fungerar detta för? S: Vi rekommenderar att du använder en datorskärm eller en surfplatta för Webpunch. F: Hur är det med automatisk kompensation för att inte matcha reglerna rast ?…

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Organisation FAQs

F: Kan jag se mer än en enhet i schemat? S: Ja, om de är i ett distrikt. Välj distrikt för att se scheman för hela distriktet. F: Kan jag schemalägga på avdelningsnivå? S: Ja, du kan skapa och rulla…

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Vanliga frågor om övertid

F: Vad är en global övertidsperiod och hur används den? S: Global övertid används för att ställa in perioder som, på organisationsnivå, automatiskt ska lägga till ytterligare utbetalningar till en an…

Uppdaterad av Victor Jespersen

Personer FAQ

F: Hur får jag en översikt över alla tilldelade roller i Quinyx? S: För närvarande kan du se roller genom att klicka dig igenom organisationen under Kontoinställningar. eller visa anställdas roller i…

Uppdaterad av Victor Jespersen

Vanliga frågor om stämplingar

F: Om en uppgift startar samtidigt som ett skift, behövs bara ett slag för både skift och uppgift? S: Om en uppgift och ett skift startar samtidigt behöver du bara en stämpling, men du måste stämpla…

Uppdaterad av Marta Queiroz

Qmails FAQ

F: Vad är Qmail? S: Tänk på Qmails som Quinyx -specifika e-postmeddelanden. På fliken Qmail kan du hitta alla Qmails som har skickats till dig och som du har skickat till kollegor. De Qmails du får k…

Uppdaterad av Daniel Sjögren

Quinyx and Insights FAQ

F: Hur kan jag nå Insights från Quinyx? S: Vi kommer inte att lägga till en enkel inloggningslänk (SSO) från Quinyx till Insights inom en snar framtid. Istället kan användare logga in på Insights med…

Uppdaterad av Daniel Sjögren

Rapporter FAQs

F: Var kan jag hitta rapporter? S: Under fliken Analys. F: Kan en frånvarorapport generera en anställds återstående årliga semester/årsledighet för hela företaget för föregående år? S: Nej, när du ge…

Uppdaterad av Daniel Sjögren

Roller och rättigheter FAQs

F: Hur funkar admingrupper i Quinyx? S: Administratörsgrupper är för närvarande inte en funktion i Quinyx, istället kan en attesterande chef skapa ett filter för sina anställda på regional nivå. F: V…

Uppdaterad av Victor Jespersen

Schemaefterlevnad FAQ

Q: Vad är Schemaefterlevnad? A: Det är ett valideringsverktyg för schemaläggning som hjälper dig att följa arbetslagar och interna avtal genom att: Automatiskt kontrollera skiftändringar. Skicka varn…

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Scheduling FAQ

Q: Finns schematidsuppräkning tillgängligt i Quinyx? A: Ja. Läs mer om funktionen här. Q: Kan jag dra och släppa i Quinyx? Dra och släpp för att flytta, kopiera eller ompositionera skiftet. Alla chef…

Uppdaterad av Victor Jespersen

SSO FAQ

Q: Finns det något sätt att endast tillåta SSO-inloggning på en enhet? A: Det är enkelt att ställa in endast SSO-inloggning på en enhet. Du kan göra detta under Kontoinställningar > Grupphantering. Q…

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Skift och skifttyper FAQ

Läs mer om hur man arbetar med skift och skifttyper här. Q: Finns det olika sätt att lägga till ett skift i Quinyx? A: Du kan lägga till ett skift genom att klicka på en rad i schemavisningen eller g…

Uppdaterad av Victor Jespersen

Statistik FAQs

F: Hur ser jag lönekostnader i Quinyx? S: Under statistik. Använd pennan för att avgöra vilka siffror du vill se. F: Vad är skillnaden mellan schemalagda och produktiva timmar? S: Generellt sett inkl…

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Taggar FAQ

Q: Vad är taggar i Quinyx? A: Taggar kan aktiveras för att hjälpa till att hantera specifika fall, såsom spårning av kontrakt eller hantering av resursallokering. Till exempel kan taggar användas för…

Uppdaterad av Marta Queiroz

Överför till lön FAQ

Q: Är det möjligt att backa en lönefil om jag har överfört den? A: Ja, det är det. Läs mer om att återställa lönefiler här och fliken Tid här. Q: Vad händer om en lönefil har statusen "bearbetar" och…

Uppdaterad av Daniel Sjögren

Otillgänglighet FAQ

Q: Vad är otillgänglighet? Denna funktion låter dig se om anställda är tillgängliga (eller inte tillgängliga) i Schemavyn. Denna funktion ger ytterligare hjälp i schemaläggningsprocessen för att hitt…

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Varnings-FAQ

Q: Vad är varningspanelen? A: Varningspanelen är en funktion som är utformad för att förbättra synligheten för skift som har varningar. Den hjälper chefer att identifiera och åtgärda potentiella prob…

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Veckovila definierad på ett anställningsavtal FAQ

F: Är veckovila definierad i ett arbetsavtal som alltid hänvisar till sammanhängande vila? A: Ja det är det. F: Vad händer när det är en gryningsförskjutning, till exempel gryning klockan 02:00? S: V…

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Varför ändras ett Time Tracker-saldo utan transaktioner?

Om ett Time Tracker-saldo plötsligt ändras så beror det vanligtvis på schemakomponenter som existerar under tidigare tidsperioder och som ännu inte har överförts till lön. En Time Tracker kommer att…

Uppdaterad av Daniel Sjögren

Webpunch FAQ

F: Kan jag inaktivera stämpling via mobilappen och endast via Webpunch? S: Du kan inaktivera stämpling i mobilappen via Kontoinställningar > Rättighetsstyrning > Mobil- och personalportalbehörigheter…

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Vad är inkluderat i kopieringen till RC?

Denna artikel finns för närvarande endast på engelska. Du kan läsa mer här.

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Split punch beteende för oplanerade uppgifter FAQ

Q: Vad är en splittad stämpling? A: En splittad stämpling inträffar när en enda stämpling (tidsregistrering) delas upp i flera poster. Detta sker vanligtvis när en ny uppgift läggs till under ett ski…

Uppdaterad av Leigh Hutchens