Exempel på användningsfall för taggar

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Taggar kan användas för att spåra tid på olika typer av objekt. Till exempel kan taggar användas för att spåra tid på patienter i vården eller spåra tid på projekt. Denna ytterligare tidsspårning kan förbättra budgetens efterlevnad och faktureringsnoggrannhet. Nedan följer tre exempel på användningsfall där vi också förklarar hur man konfigurerar taggar för var och en.

Spåra tid på projekt

Tänk dig att du är en återförsäljare som har ett antal olika projekt för att öka försäljningen. Ett nytt ommärkningsprojekt för butiker startas och måste slutföras på 200 timmar i alla butiker inklusive HQ. Du måste kunna definiera budgeten och se till att inte mer än 200 timmar planeras och genomförs i projektet.

1. Ställ in en taggkategori för projekt

För det första antar vi att taggar har aktiverats på ditt konto och att relevanta roller har tillgång till funktionen. Om inte, börja med att ställa in det.

Gå sedan till Kontoinställningar> Taggkategorier och klicka på "Lägg till". Ring kategorin "Projekt", välj typ "Projekt" och tilldela den en färg. Du är klar!

Läs mer om taggkategorier .

2. Ställ in en tagg för ditt projekt

Gå till Kontoinställningar> Taggar och klicka på "Lägg till". Namnge projektet "Store rebranding 2020", välj taggkategori "Projects" och ange slutdatum till 2020-12-31. Klicka på "Lägg till" under "Perioder". Det är här du tilldelar en budget. Ange perioden 2020-01-01 - 2020-12-31 och 1 x 200 timmar "Per period". Klicka på "Lägg till".

Läs mer om taggar och tagginnehåll .

3. Ställ in en skifttyp för ditt projekt

Slutligen måste vi ställa in en skifttyp för detta projekt. Gå till Kontoinställningar> Skifttyper och klicka på "Lägg till". Välj ett namn och sök efter "Store ..." under avsnittet "Taggar" och lägg till taggen "Store rebranding 2020" som du skapade tidigare och spara sedan.

4. Börja använda din nya skifttyp "Store rebranding"

Alla skift eller uppgifter som är kopplade till denna skifttyp är nu associerade med projektet "Store rebranding 2020". Vi provar det.

Lägg till en "Store rebranding" -skift

Gå till schemat och lägg till ett skift. Se till att du väljer skifttypen "Store rebranding".

Lägg till en "Store rebranding" -uppgift

Lägg till ett nytt skift eller öppna ett befintligt. Klicka på "Fler alternativ" och klicka sedan på "+" i avsnittet "Uppgifter". Välj skifttypen "Store rebranding" och välj vid vilken tidpunkt uppgiften ska utföras och spara sedan.

5. Rapportera tid för uppgifter

Anställda kan stämpla tid på uppgifter från både Webpunch och mobilappen. Läs mer om stämpling av uppgifter här , under "Stansningstid på uppgifter / underförskjutningar".

6. Följ upp tiden på projektet "Store rebranding 2020"

Nu när du har börjat använda din nya tagg kanske du vill följa upp hur mycket tid som har planerats och stämplats på den jämfört med budgeten. För detta har vi rapporten "Taggar uppföljning" under Analys .

Öppna rapporten och klicka på "Sök". Ange dina sökkriterier, dvs. den period som du vill följa upp spenderade timmar för, sök efter och välj "Store rebranding 2020" under "Taggar" och klicka på "Ladda". Du får en sammanfattning av de timmar som är budgeterade, schemalagda och stämplade på den här taggen för den valda perioden. Observera att du kan välja flera taggar i sökkriterierna för att spåra dem alla i samma sammanfattning.

Läs mer om uppföljningsvy för taggar .

Spåra tid på hemvårdspatienter med geofencing

Hemsjukvårdsleverantörer måste spåra timmar som är budgeterade, schemalagda och stämplade för varje patient. Förutom de tidspårningsfunktioner som taggarna tillhandahåller, kan Quinyx konfigureras så att alla tidrapporteringar som utförs av vårdgivaren är korrekta, så att de bara tillåter stämpling på en specifik patient om mobilappen kan bekräfta att vårdgivaren befinner sig inom ett visst område i patientens hem.

För detta användningsfall är taggar konfigurerade på samma sätt som ovan, men med några små justeringar. I stegen nedan fokuserar vi bara på de konfigurationsskillnader som krävs för det här specifika användningsfallet.

  1. Ställ in en taggkategori med namnet "Patienter". Under "Typ", välj "Utökad" - detta behövs för att aktivera geofencing-funktionen.
  2. Ställ in en tagg för varje patient. Välj taggkategori "Patienter". Vi föreslår att du namnger varje tagg enligt patientens namn. Under avsnittet "Koordinater" klickar du på "Lägg till" och anger patientens hems longitud och lattitud. Under "Radie" kan du ange inom vilket område av patientens hem vårdgivaren ska få stämpla in. Ju mindre radie desto längre tid tar det för telefonen att bekräfta att den ligger inom det tillåtna intervallet. Vi föreslår att du börjar med en radie på 200 meter och förlänger den om vårdgivarna märker att det tar för lång tid att bekräfta platsen för dessa specifika koordinater.
  3. Skapa en skifttyp för patienten och se till att ansluta patientens tagg till den.
  4. Börja planera skift eller uppgifter med den skifttyp du skapade för patienten och följ upp tiden som spenderas på dem med hjälp av rapporten "Taguppföljning".

Spåra tid på kunder inom anläggningshantering med geofencing

Anläggningsadministratörer måste spåra timmar som är budgeterade, schemalagda och stämplade på varje kund. Förutom de tidsspårningsfunktioner som tillhandahålls av Taggar kan Quinyx konfigureras för att endast möjliggöra stämpling på en specifik kund om mobilappen kan bekräfta att vårdnadshavaren är inom ett visst intervall på kundplatsen.

För detta användningsfall är taggar konfigurerade på samma sätt som ovan, men det finns några skillnader:

  1. Ställ in en taggkategori som heter "Kunder". Under "Typ", välj "Utökad" - detta behövs för att aktivera geofencing-funktionen.
  2. Ställ in en tagg för varje kund. Välj taggkategori "Kunder". Vi föreslår att du namnge varje tagg enligt kundens namn. Klicka på "Lägg till" under avsnittet "Koordinater" och ange platsens longitud och latitud. Under "Radie" kan du ange inom vilket intervall som vårdnadshavaren ska tillåta att stämpla in. Ju mindre radie desto längre tid tar det för telefonen att bekräfta att den ligger inom det tillåtna intervallet. Vi föreslår att du börjar med en radie på 200 meter och förlänger den om vårdnadshavaren märker att det tar för lång tid att bekräfta platsen för dessa specifika koordinater.
  3. Skapa en skifttyp för kunden och se till att ansluta kundens tagg till den.
  4. Börja planera skift eller uppgifter med den skifttyp du skapade för kunden och följ upp tiden som du spenderar på dem med hjälp av rapporten "Tagguppföljning".

Fick du hjälp?