Frontline Portal behörigheter och roller
Uppdaterad
av
Leigh Hutchens
Detta dokument är en snabbstartsguide för att förstå hur roller och behörigheter hanteras i Quinyx WFM och Frontline Portal.
Frontline Portal påslagbara funktioner
I Quinyx måste varje användare ha en personalkategori, som tilldelar dem grundläggande systembehörigheter. I Frontline Portal modulen kan personalkategori kontrollera åtkomst till moduler (t.ex. Berättelser, Formulär). Personalkategori är också rollettiketten som är associerat med varje användare för distributionsändamål (dvs. om du vill distributera en resurs kan du välja att distributera till en specifik personalkategori).
Om ytterligare åtkomst behövs kan en användare också tilldelas en eller flera chefroller, konfigurerade under Rollhantering. Behörigheterna inom roller tillåter kontroll över skapande och sändning av resurser, åtkomst till rapporter och widgethantering.
Listan över Frontline Portal moduler som kan slå av/på är:
- Event
- Formulär
- Rapporter
- Berättelser
- Widgets
Hur behörigheter fungerar i WFM
Quinyx WFM har för närvarande ett dubbelt behörighetssystem. Varje användare kan antingen vara medlem i en personalkategori, i vilket fall de endast tilldelas den speciella systemrollen Anställd eller Chef. Användarna kommer att tilldelas en eller flera roller, konfigurerade under Rollhantering, förutom personalkategorin.
Varje anställd i systemet måste även ha en enda Personalkategori tilldelad. Varje personalkategori har sina egna behörigheter, som kan konfigureras under Mobil- och personalportalbehörigheter. Dessa behörigheter är de enda en personalmedlem kan ha och ersätts av chefen om en anställd har båda.
Roller
Chefsanvändare: När vi använder termen chef, syftar vi på användare som är ansvariga för att administrera plattformen och distribuera innehåll till dem under chefen i organisationshierarkin.
Användare som anställd: När vi använder termen anställd, syftar vi på användare som tar emot innehåll som distribueras av chefsanvändare och inte skapar eller distribuerar innehåll själva.
Rollbehörigheter
Denna uppsättning av behörigheter aktiverar eller inaktiverar FLP-funktionalitet i både webbapplikationen och mobilapplikationen för chefsanvändare. Rollbehörigheter är endast relevanta för chefsanvändare och tillämpas inte på anställda.
Allmänna regler
Eftersom en användare kan tilldelas en kombination av Roll OCH Personalkategori-behörigheter, finns det några allmänna regler att vara medveten om angående hur dessa behörigheter interagerar:
- Quinyx kommer alltid att fråga både Roll OCH Personalkategori-behörigheter för att informera om vilka rättigheter en användare har i systemet.
- Konflikterande behörigheter kommer alltid att luta åt det positiva. Till exempel, om en användare har 'Berättelser' aktiverat i Personalkategori-behörigheter men inaktiverat i Rollbehörigheter så kommer Berättelser att vara aktiverat för användaren.
- Rollnivåer t.ex. Nivå 1 vs Nivå 2 har ingen inverkan på FLP-behörigheter - detta är endast relevant för Quinyx WFM-kunder. Till exempel, om en användare har rollbehörigheten 'Berättelser' inaktiverad för en Nivå 1-roll men aktiverad för en Nivå 2-roll, kommer Berättelser att vara aktiverat för användaren.
Personalkategorier
Eftersom någon med en anställd-roll inte kommer att tilldelas rollbehörigheter, styr denna ytterligare uppsättning av behörigheter synligheten för funktioner både i webbapplikationen och i mobilapplikationen för anställda. Personalkategorier styr också vilka FLP-sidomenyalternativ som är synliga för en användare (både chef och anställd) i mobilapplikationen. Som ett resultat kan även chefanvändare behöva tilldelas vissa personalkategori-behörigheter, t.ex. för att ge en chefanvändare synlighet av sidomenyalternativet "Berättelser" i mobilapplikationen.
Skillnaden mellan roll- och personalkategoribehörigheter
Det finns vissa behörigheter som personalkategorierna inte kan ge. Dessa behörigheterna är:
- Widgethantering
- Skapa och/eller distribuera innehåll
- Rapportering
- Kommentarmoderering
Huvudrollbehörigheter
Det finns två huvudrollbehörigheter som ger chefanvändare följande:
- Frontline Portal (kallas uppgiftshantering i rollbehörigheter idag)
AV - stänger av Frontline Portal för en användare |  |
LÄS - aktiverar Frontline Portal för en användare |  |
SKRIV - aktiverar Frontline Portal och möjliggör för en användare att SKAPA resurser |  |
Om en användare har SKRIV-rättigheter för uppgiftshantering kan de skapa uppgifter och berättelser. Men för att distribuera dessa måste även distributionsbehörigheten vara inställd på SKRIV.
När SKRIV-rättigheter beviljas för distribution gäller det för alla aktiverade moduler, som t.ex. Händelser, Formulär eller Berättelser. Till exempel kan en användare med SKRIV-rättigheter för både distribution och Berättelser skapa och distribuera berättelser.
För att skapa och distribuera formulär behöver en användare SKRIV-rättigheter för uppgiftshantering och distribution, samt LÄS-rättigheter för Formulär.
- Distribution - kontrollerar om en användare kan DISTRIBUERA resurser.
AV - inaktiverar distribution av resurser för en användare | |
SKRIV - möjliggör för en användare att DISTRIBUERA resurser | |
Om inställt på SKRIV kommer denna behörighet att tillämpas på alla aktiverade moduler t.ex. Uppgifter, Formulär, Berättelser. Till exempel, om en användare ges rollbehörigheter med SKRIV-access för Distribution Och Uppgifter, kommer de att kunna distribuera uppgifter.
Modul rollbehörigheter
Det finns ytterligare fyra rollbehörigheter som ger chefsanvändare möjlighet att SE följande moduler:
- Berättelser
- Formulär
- Event
- Rapporter
Om någon av dessa används enskilt erbjuder dessa rollbehörigheter användaren visningstillgång till varje modul. Med andra ord skulle en användare även behöva ges huvudbehörigheter för att kunna skapa eller distribuera. Till exempel måste behörighet ges till både modulerna Frontline Portal och Berättelser för att möjliggöra för användare att skapa Berättelser.
Behörighetskonfiguration
Följande är de rekommenderade behörighetsinställningarna för Chefer vs Anställda för varje modul t.ex. Event, Uppgifter, Formulär etc.
Event
Chef:
Åtkomstnivå | Rollbehörighet | Personalkategori behörighet | ||
Av | Event (visning) | | Event (visning) | |
Endast visning | Event (visning) | | Event (visning) | |
Frontline Portal (aktiverar FLP) | | Frontline Portal (aktiverar FLP) | | |
Skapa och distribuera | Event (visning) | | Event (visning) | |
Distribution (distribuera) | | |||
Frontline Portal (skapa och aktivera FLP) | | Frontline Portal (aktiverar FLP) | |
Observera - 'Events' måste vara inställd på 'läs' i personalkategorin OCH/ELLER rollbehörigheter. Endast en är nödvändig, men båda fungerar.
Anställd:
Åtkomstnivå | Rollbehörighet | Personalkategori behörighet | ||
Av | Event (visning) | | Event (visning) | |
Visa endast | Ej tillämpligt | Ej tillämpligt | Event (visning) | |
Ej tillämpligt | Ej tillämpligt | Frontline Portal (aktiverar FLP) | |
Observera - för anställda användare är 'Events' personalkategori den enda behörigheten som krävs för att göra Events synliga.
Uppgifter
Chef
Åtkomstnivå | Roll | Personalkategori | ||
Av | Ej möjligt | - | Ej möjligt | - |
Endast visa NB - användaren kan också slutföra en uppgift och vidarebefordra | Frontline Portal (aktivera FLP) | | Frontline Portal (aktivera FLP) | |
Endast skapa | Frontline Portal (skapa och aktivera FLP) | | Frontline Portal (aktivera FLP) | |
Distribution (distribuera) | | |||
Skapa och distribuera | Frontline Portal (skapa och aktivera FLP) | | Frontline Portal (aktivera FLP) | |
Distribution (distribuera) | |
Anställd
Åtkomstnivå | Roll | Personalkategori | ||
Av | Ej möjligt | - | Inte möjligt | - |
Endast visning NB - användaren kan också slutföra en uppgift och vidarebefordra | Frontline Portal (aktiverar FLP) | | Frontline Portal (aktiverar FLP) | |
Berättelser
Chef
Åtkomstnivå | Roll | Personal kategori | ||
Av | Berättelser (visning) | | Berättelser (visning) | |
Endast visning | Berättelser (visning) | | Berättelser (visning) | |
Frontline Portal (aktiverar FLP) | | Frontline Portal (aktiverar FLP) | | |
Skapa | Berättelser (visning) | | Berättelser (visning) | |
Frontline Portal (skapa och aktiverar FLP) | | Frontline Portal (aktiverar FLP) | | |
Skapa och distribuera | Berättelser (visning) | | Berättelser (visning) | |
Frontline Portal (skapa och aktivera FLP) | | Frontline Portal (aktiverar FLP) | | |
Distribution (distribuera) | |
Observera - berättelser måste vara inställda på 'läs' i Personal kategori OCH/ELLER Rollbehörigheter - endast en krävs, båda är också okej.
Anställd
Åtkomstnivå | Roll | Personal kategori | ||
Av | Berättelser (visning) | | Berättelser (visning) | |
Endast visning | N/A | N/A | Berättelser (visning) | |
N/A | N/A | Frontline Portal (aktiverar FLP) | |
Observera - för anställda användare är 'Berättelser' Personal kategori den enda behörigheten som krävs för att göra berättelser synliga.
Formulär
Chef
Åtkomstnivå | Roll | Personal kategori | ||
Av | Formulär (visning) | | Formulär (visning) | |
Visa endast NB - användaren kan också fylla i en blankett | Blanketter (visning) | | Blanketter (visning) | |
Frontline Portal (aktiverar FLP) | | Frontline Portal (aktiverar FLP) | | |
Skapa och distribuera | Blanketter (visning) | | Blanketter (visning) | |
Frontline Portal (skapa och aktiverar FLP) | | Frontline Portal (aktiverar FLP) | | |
Distribution (distribuera) | |
Observera - blanketter måste vara inställda på 'läs' i personalkategori OCH/ELLER rollbehörigheter - endast en krävs, båda är också okej.
Anställd
Åtkomstnivå | Roll | Personalkategori | ||
Av | Blanketter (visning) | | Blanketter (visning) | |
Visa endast NB - användaren kan också fylla i en blankett | N/A | N/A | Blanketter (visning) | |
N/A | N/A | Frontline Portal (aktiverar FLP) | |
Observera - för anställda användare är 'Blanketter' personalkategori den enda behörighet som krävs för att göra blanketter synliga.
Rapporter
Chef
Åtkomstnivå | Roll | Personalkategori | ||
Av | Rapporter (visning) | | N/A | N/A |
På | Rapporter (visning) | | N/A | N/A |
Frontline Portal (aktiverar FLP) | | N/A | N/A |
