Frontline Portal Admin Översikt

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Frontline Portal Admin är en centraliserad hubb för att hantera anställda, butiker, roller och samarbetsgrupper. Tillgänglig för användare av Quinyx plattformen, ger den administratörer kraftfulla verktyg för att organisera sin arbetsstyrka effektivt, kontrollera åtkomst till viktig information och effektivisera teamkommunikationen. Genom att låta administratörsanvändare göra direkta ändringar eliminerar portalen behovet av supportintervention i rutinuppgifter.

Följande tabell beskriver de viktigaste funktionerna och modulerna som finns tillgängliga i Quinyx, organiserade efter de områden de stödjer: Engage, Manage, Optimize och Platform. Dessa funktioner, som sträcker sig från schemaläggning och forecast till avancerad analys och HR integration, ger administratörer möjlighet att hantera sin arbetsstyrka, effektivisera operationer och optimera resursallokeringen, samtidigt som de säkerställer smidig kommunikation och samarbete över teamen.

För att kontrollera åtkomst till Quinyx Frontline Portal-modulen måste du ha följande standard Quinyx-uppsättning på plats:

Utöver detta krävs följande konfiguration:

Nyckelfunktioner för administratörer

Konfigurering och användning av Frontline Admin-portalen är en flerstegsprocess:

  1. Organisationshantering: Skapa din organisation i Frontline Admin portalen.
  2. Grupphantering: Konfigurera samarbetsgrupper för att strukturera dina team och associera enheter till samarbetsgrupper för att organisera din arbetsstyrka efter enheter.
  3. Användarhantering: Associera anställda till samarbetsgrupper för att säkerställa att de tilldelas till rätt grupper.
  4. Roll- och behörighetshantering: Definiera och kontrollera användaråtkomst genom att skapa roller, redigera behörigheter och hantera personalkategorier.

Organisationshantering

Organisationshantering i Quinyx gör det möjligt för administratörer att strukturera och hantera enheter och anställningsförhållanden för hanterings och optimeringsmoduler, t.ex. schemaläggning av anställda.

  • Skapa butiker/enheter: Skapa nya butiker eller enheter inom hierarkin.
  • Arkivering av butiker/enheter: Arkivera butiker eller enheter som inte längre är aktiva.
  • Redigering av butiker/enheter: Ändra befintlig butiksinformation.
Läs mer om att skapa och hantera din organisation här.

Samarbetshantering

Samarbetsgrupper definierar hur anställda grupperas för delning och hantering av innehåll. Detta är särskilt användbart för kommunikation med riktade team (t.ex. regionala chefer).

  • Skapa samarbetsgrupper: Skapa samarbetsgrupper, inklusive att lägga till etiketter, organisera grupper och skapa hierarkiska strukturer.
  • Koppla enheter till samarbetsgrupper: Anslut enheter till samarbetsgrupper.
  • Hantera anställda i samarbetsgrupper: Koppla anställda till specifika grupper för distribution och åtkomst av innehåll.
  • Arkivering eller radering av samarbetsgrupper: Hantera livscykeln för samarbetsgrupper, inklusive framtida uppdateringar för arkiveringsalternativ.
Läs mer om samarbetsledning här och här.

Användarhantering

Användarhantering i Quinyx gör det möjligt för administratörer att effektivt hantera skapande, modifiering och avaktivering av användare och guida användare genom deras initiala inloggningsprocess.

  • Skapa användare: Skapa nya användare genom att ange detaljer som namn, e-postadresser och tilldela anställningsnummer.
  • Redigering av användare: Redigera en befintlig användares detaljer.
  • Arkivering av användare: Inaktivera eller arkivera användare när de lämnar eller blir inaktiva.
  • Initial inloggningsguide: Hjälp nya användare med deras första inloggning genom att skicka välkomstmejl och återställa lösenord vid behov.

Roll- och behörighetshantering

Roll- och behörighetshantering i Quinyx möjliggör för administratörer att definiera och kontrollera användaråtkomst genom att skapa roller, redigera behörigheter och hantera personalkategorier för att säkerställa säker och lämplig åtkomst till innehåll och verktyg.

  • Översikt över behörigheter: Sätt roller och behörigheter i Quinyx.
  • Skapa och redigera roller: Skapa nya roller eller redigera befintliga för att hantera innehållsskapande, distribution och rapporteringsbehörigheter.
  • Personal kategorier: Personal kategorier kan användas för att hantera användaråtkomst.
Läs mer om roll- och behörighetshantering här.

Fick du hjälp?