Arbeta med en organisationsstruktur

Uppdaterad 3 months ago av Leigh Hutchens

Att använda företagets organisationsstruktur ger vanligtvis en bra grund när du konfigurerar din inställning. Det är dock inte ovanligt att du behöver göra några små ändringar för att uppnå de olika behörighetsnivåerna i Quinyx som du vill ha. Därför är det inte nödvändigt att strukturen i Quinyx återspeglar den faktiska strukturen i ditt företag.

Kund

I toppen av organisationsstrukturen finns företaget. På den högsta nivån i strukturen finns kundkortet. Kunden skapas av Quinyx och innehåller till exempel allmänna kontaktuppgifter, definierar vilka moduler som kommer att vara tillgängliga, om distrikt kommer att användas och hur många användarlicenser det finns enligt avtalet. Personal som kommer att ha högsta nivåer av åtkomst läggs till på kundnivå.

Distrikt

Under kundnivån har du möjlighet att skapa distrikt, som grupperar ett antal enheter i olika geografiska områden. Distrikt behöver bara skapas om det underlättar och om det finns ett behov av det, det är inte en obligatorisk nivå i strukturen. En chef med åtkomst på distriktsnivå har åtkomst till alla enheter som tillhör distriktet.

Enheter

Det finns enheter under distrikt i strukturen. Enheter definieras ofta som separata fysiska platser i företaget. Det måste finnas minst en enhet för varje kund. Varje enhet kan ha sitt eget schema. Anställda är vanligtvis kopplade till en enhet, men du har också möjlighet att dela personal mellan enheter om det behövs.

Det kan finnas olika typer av enheter, till exempel:

  • Butik
  • Restaurang
  • Hotell
  • Kontor
  • Callcenter
  • Vårdhem
  • Gym

Avdelningar

Du kan skapa avdelningar för att separera olika områden eller avdelningar inom en enhet. Avdelningar är, liksom distrikt, en valfri nivå i organisationsstrukturen. Varje avdelning kan ha sina egna scheman. Anställda kan vara medlemmar i en eller flera avdelningar men kommer att ha en definierad som "hem-avdelning".

Möjliga exempel på avdelningar inom olika typer av företag är följande:

Hotell

  • Reception
  • Städning
  • Kök
  • Restaurang
  • Spa

Livsmedelsbutik

  • Delikatessbutik
  • Mejeri
  • Frukt och grönsaker
  • Frys
  • Kassa

En fördel med att ha avdelningar är att det blir lättare för en avdelningschef som gör schemaläggning endast för sin avdelning. Du kan också koppla en kostnadsställe till en avdelning för att kunna övervaka kostnaderna per avdelning. Skifttyper kan också kopplas till en avdelning.

Titta på en kort videouppvisning om organisationsstruktur här. Läs mer om rollhantering här.

Skapa distrikt, enheter och avdelningar

Innan du ställer in din organisation för första gången, kontakta din utsedda projektledare.

Här så här hanterar du dina grupper i Quinyx.

Läs mer om att använda API:er relaterade till organisationer här.

Videouppvisning

Titta på vår korta videouppvisning för mer information om att bygga en organisationsstruktur.

Fick du hjälp?