Kvalificeringsregler

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Kvalificeringsregler är regler som definierar om en anställd är berättigad till ett genererat objekt inom Quinyx WFM.

Kvalificeringsreglerna kan läggas till helgdagsregler på avtalsmallar samt ersättningsregler. Du kan läsa mer om ersättningsregler här.

 För närvarande stöds kvalificeringen endast tillsammans med helgdagsregler på avtalsmall (inte standard helgdagar), samt tillsammans med ersättningsregler

Kvalificeringsdefinitioner

Den här delen kommer att förklara vad de olika delarna av kvalificeringsreglerna heter, hur de fungerar och vilka alternativ som finns för närvarande.

Vi kan använda ett exempel för att kunna definiera de olika delarna:

En anställd är endast berättigad till helgdagskompensation om den anställde har arbetat minst 45 dagar under de senaste 5 veckorna före helgdagen.

I exemplet ovan kan vi bryta ner det i följande delar:

  • Anställds villkor: Har arbetat minst
  • Villkorsbelopp: 45
  • Anställd period: dagar
  • Period villkorsbelopp: 5
  • Period villkorstyp: veckor
  • Möjligheten finns också att välja om frånvaro definierad som arbetad tid inte ska räknas in i ovanstående villkorsbelopp

Anställds villkor

Följande anställningsvillkor nedan är tillgängliga för dig. I vårt exempel ovan använde vi: Har arbetat minst:

  • Efter att ha varit anställd åtminstone.
  • Har arbetat minst.
  • Har jobbat samma vardag som helgdagen.
 Standarddefinitionen för en arbetsdag är: En dag som har ett eller flera skift som har en stämpling som räknas som arbetade timmar, en dag med endast en eller flera stämplingar, eller en dag med en eller flera frånvarotillfällen som räknas som arbetade timmar. Alternativ för detta finns under Ytterligare alternativ nedan.

Villkorsbelopp

Detta är det belopp som motsvarar arbetsvillkoret. I vårt exempel ovan: 45

Anställds period

Alternativ för anställds period är som följer och korrelerar med villkorsbeloppet. I vårt exempel: dagar

  • Dagar - Beräknar antalet dagar tillbaka från den definierade helgdagen.
  • Veckor - Beräknar antalet veckor (7-dagarsperioder).
  • Hela veckor - Beräknar antalet hela veckor. Där en hel vecka definieras som en komplett "måndag-söndag"-period om den första veckodagen är inställd på måndag.
  • Hela månader - Beräknar antalet hela månader.

Period villkorsbelopp

Det är det belopp som motsvarar den period vi vill kontrollera villkoret mot. I vårt exempel: 5 (som under de senaste 5 veckorna)

Typ av periodvillkor

Alternativ för periodvillkorstyp är följande. Detta motsvarar den period vi vill kontrollera villkoret mot. I vårt exempel: veckor (som under de senaste 5 veckorna).

  • Dagar
  • Veckor
  • Hela veckor
  • Hela månader
  • Samma vardag

Ytterligare alternativ

Det finns alternativ som kan väljas

  • countAbsences (standardvärde = true)
    • Denna inställning avgör om den frånvaro som är konfigurerad som arbetad tid ska beaktas vid beräkning av arbetad tid. Till exempel skulle antalet arbetade arbetsdagar då även omfatta dessa frånvarotillfällen.
  • allowedAbsences
    • Denna inställning gör det möjligt att definiera vilken frånvaro som ska räknas som arbetad tid. Angiven frånvaro kommer att räknas som arbetad tid. Obs: Den här inställningen kan inte användas om countAbsences = true
  • overrideCountAsWorkedHours (standardvärde = false)
    • Detta är en inställning som, om den definieras som sann, kommer att räkna alla stämplingar som arbetsdagar utan att skift ignoreras.
  • virtualShiftsAsWorkedTimeDay (standardvärde = false)
    • Detta är en inställning för att avgöra om ett virtuellt skift (från en lönersättningsregel) ska räknas som en arbetsdag i anställds villkor.
 När du använder virtualShiftsAsWorkedTimeDay stöder Quinyx WFM för närvarande endast kontroll av 10 utfall för virtuella skift. Detta innebär att om den här inställningen används måste periodvillkorsbeloppet begränsas. Denna begränsning beror på antalet helgdagar före den faktiska helgdagen. Det finns ingen begränsning när det gäller vanliga skift och frånvaro, bara skift skapade virtuellt.

Steg för att skapa en helgdag

Steg 1: Skapa en behörighetsregel

Detta är för närvarande inte tillgängligt via GUI utan endast genom våra befintliga SOAP API:er. Vi planerar att lägga till detta till Quinyx WFM GUI i framtiden.

Exempelbegäran i SOAP API för exemplet ovan. Du kan kopiera den nedan.

<soapenv:Envelope xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns:soapenv="http://schemas.xmlsoap.org/soap/envelope/" xmlns:uri="uri:FlexForce" xmlns:soapenc="http://schemas.xmlsoap.org/soap/encoding/"> <soapenv:Header/> <soapenv:Body> <uri:wsdlUpdateEligibilityRules soapenv:encodingStyle="http://schemas.xmlsoap.org/soap/encoding/"> <apiKey xsi:type="xsd:string">API key of huvudenhet </apiKey> <eligibilityRules xsi:type="flex:EligibilityRules" soapenc:arrayType="flex:EligibilityRule[]" xmlns:flex="http://app.quinyx.com/soap/FlexForce"> <item xsi:type="tns:EligibilityRule"> <name xsi:type="xsd:string">45 days in 5 weeks</name> < anställd Condition xsi:type="xsd:int">2</ anställd Condition> < anställd ConditionAmount xsi:type="xsd:int">45</ anställd ConditionAmount> < anställd PeriodType xsi:type="xsd:int">1</ anställd PeriodType> <periodConditionAmount xsi:type="xsd:int">5</periodConditionAmount> <periodConditionType xsi:type="xsd:int">2</periodConditionType> <countAbsences xsi:type="xsd:boolean">true</countAbsences> <allowedAbsences xsi:type="xsd:string"></allowedAbsences> <overrideCountAsWorkedHours xsi:type="xsd:boolean">false</overrideCountAsWorkedHours> <virtualShiftsAsWorkedTimeDay xsi:type="xsd:boolean">false</virtualShiftsAsWorkedTimeDay> </item> </eligibilityRules> </uri:wsdlUpdateEligibilityRules> </soapenv:Body></soapenv:Envelope>
Läs mer om våra SOAP API:er här.

Steg 2: Skapa en helgdag på ett avtalsmall

Detta görs från Kontoinställningar > Avtalsmallar > [vald avtalsmall] > Helgdagar > Lägg till/Redigera helgdag.

Läs mer här om hur du lägger till helgdagar i avtalsmallar.

Steg 3: Koppla kvalificeringsregeln till en helgdag

Detta görs från Kontoinställningar > Avtalsmallar > [vald avtalsmall] > Helgdagar > [Vald helgdag] > Helgdagsregler > Lägg till/Redigera regel.

Läs mer om helgdagsregler här.
 Det spelar ingen roll om du skapar helgdag eller behörighetsregler först, du kan fortfarande koppla en "ny" behörighetsregel till en befintlig helgdag.


Fick du hjälp?