Välj Statistik under Visningsalternativet i Schema för att se standardvariabler och, om tillämpbart, optimala bemannings- och prognosvariabler.
Den här artikeln handlar om standardvariabler. Se mer information om optimal bemanning och prognos här.
Standardvariabler
Standardvariabler är variabler som Quinyx beräknar baserat på systemets konfiguration - främst kring schema, stämplingar och frånvaro. Se nedan för definitioner av alla standardvariabler som vi stöder i grundchemat:
Namn
Definition
Alternativ / inställningar som påverkar beräkningen
Schemalagda timmar inkl. frånvaro
Schemalagda timmar med eller utan raster, inklusive schemalagda timmar som täcks av frånvaro, plus obemannade skift.
Avtal > Rastregler & Schemaförändringar - "Raster räknas som arbetstid" (ja / nej)
A) avancerade inställningar för skifttyp, eller
B) avancerade inställningar för skift - "Räknas som schemalagda timmar" (ja / nej)
Tabeller > Frånvarotyper > "Räknas som arbetade timmar" (ja / nej)
Schemalagda timmar exkl. frånvaro
Schemalagda timmar med eller utan raster exklusive schemalagda timmar som täcks av frånvaro, plus obemannade skift.
Avtal > Rastregler & Schemaförändringar - "Raster räknas som arbetstid" (ja / nej)
A) avancerade inställningar för skifttyp, eller
B) avancerade inställningar för skift - "Räknas som schemalagda timmar" (ja / nej)
Produktiva timmar
Schemalagda timmar med avancerad inställning "Produktiva timmar" exklusive timmar som täcks av frånvaro.
Avtal > Rastregler & Schemaförändringar - "Raster räknas som arbetstid" (ja / nej)
A) Skifttyp avancerade inställningar, eller
B) Skift avancerade inställningar
"Räknas som produktiva timmar" ("Ja, alltid", "Ja, för schemalagda timmar") (ja / nej)
Arbetade timmar inkl. frånvaro
Arbetade timmar inklusive schemalagda timmar täckta med frånvaro.
Avtal > Rastregler & Schemaförändringar
"Raster räknas som arbetstid" (ja / nej)
A) avancerade inställningar för skifttyp, eller
B) avancerade inställningar för skift
"Räknas som arbetade timmar" (ja / nej)
Tabeller > Frånvarotyper > Frånvaroorsaker
"Räknas som arbetade timmar" (ja / nej)
Arbetade timmar exkl. frånvaro
Arbetade timmar exklusive schemalagda timmar med frånvaro.
Avtal > Rastregler & Schemaförändringar
"Raster räknas som arbetstid" (ja / nej)
A) avancerade inställningar för skifttyp, eller
B) avancerade inställningar för skift
"Räkna som arbetade timmar" (ja / nej)
Frånvarotimmar
Schemalagda timmar täckta med frånvaro.
A) avancerade inställningar för skifttyp, eller
B) avancerade inställningar för skift
"Räkna som schemalagda timmar" (nej)
Faktisk lönekostnad
Faktisk lönekostnad beräknad från lönearter genererade från stämplingar och frånvaro.
Kontoinställningar > Avtalsmallar > Lönearter > Lönekostnad > "Inkludera i total kostnad" (ja / nej)
Tabeller >Frånvarotyper > Frånvaroorsaker > "Skapa lön" (ja / nej)
Förväntad lönekostnad
Förväntad lönekostnad baserad på faktisk lönekostnad fram till denna heltimme från början av vald period, plus schemalagd lönekostnad från denna heltimme till slutet av vald period
Otilldelade skift:
Skifttyper > "Kostnad per timme" (värde)
Skifttyper > "UT1", "UT2" etc. (värde)
Tilldelade skift:
Personer > Avtal > Lön (kostnad per timme / månad) (värde)
Kontoinställningar > Avtalsmallar > Lönearter > Lönekostnad > "Inkludera i total kostnad" (ja / nej)
Tabeller >Frånvarotyper > Frånvaroorsaker > "Skapa lön" (ja / nej)
Förväntad lönekostnad (arbetsdag)
Förväntad lönekostnad baserad på faktiska lönekostnader fram till denna hela timme från början av vald period plus schemalagd lönekostnad från denna hela timme till slutet av vald period.
Otilldelade skift:
Skifttyper > "Kostnad per timme" (värde)
Skifttyper > "UT1", "UT2" etc (värde)
Tilldelade skift:
Personer > Avtal > Lön (kostnad per timme / månad) (värde)
Endast schemalagda poster som äger rum i den aktuella gruppen ingår i statistiken - till exempel ingår inte skift som sker på andra enheter.
Statistiken visar schemaobjekt och anställda oavsett om en viss anställd har en aktiv roll eller inte.
Standardvariabler är för närvarande inte tillgängliga via API:er. Håll utkik för framtida uppdateringar!
Sammanfattning
Summan av varje variabel för den valda perioden:
Tabell
Variabler uppdelade per dag eller, i daglig vy, per timme:
Eftersom några av variabelnamnen i statistiken är ganska långa har vi lagt till inforuta så att du kan se hela namnet.
Diagram
Variabler uppdelade per timme i dag- och vecko-vyn, och per dag i månadsvyn.
Variablerna är uppdelad baserat på enhet, dvs 1) timmar och 2) försäljning och kostnad. Beroende på vilka variabler du har valt (penna-ikonen) kommer du därför att kunna se variabler i en eller två grafer:
Grafdatapunkter visas på en dagnivå när mer än en dag har valts.
Observera att om du använder variabler med olika enheter, så kan du minska statistikens höjd genom att klicka på "pilen" som visas högst upp i statistiken. Du kommer fortfarande att kunna se båda graferna, men du behöver skrolla.
Om du vill se mer detaljer så kan du fortfarande med hjälp av muspekaren se data per variabel och timme:
Penna
Med pennan kan du välja vilka variabler du vill visa statistik för. Du behöver bara ställa in detta en gång eftersom det komms ihåg tills nästa gång:
Enbart schemakomponenter som befinner sig på den nuvarande gruppen visas i statistiken - exempelvis visas inte skift som äger rum på andra enheter i statistiken.
Uppdatera variabler
Vi har gjort en betydande uppdatering för att göra statistiken snabbare. Variablerna i statistiken uppdateras inte längre automatiskt när användaren gör en ändring i gränssnittet. Användaren måste aktivera uppdateringen manuellt genom att klicka på uppdateringsikon i statistiken:
Om du till exempel filtrerar i schemavyn måste du uppdatera statistiken så att datan kan uppdateras baserat på ditt filterval.
När datan inte är uppdaterad så blir statistiken nedtonad. Klicka på uppdatera så uppdateras datan:
Observera att statistiken kommer att uppdateras automatiskt när datumintervallet och/eller visningsläget (dag/vecka/månad/anpassad etc.) ändras.
Quinyx kommer ihåg valet av variabler
När du har valt vilka variabler du vill se i grundschemat kommer ditt val att kommas ihåg nästa gång.
Statistikvalet (både i schema och grundschema) att komma ihåg per användare och konto, så om du har tillgång till flera konton kan du nu ha olika val på olika konton.
Hur man ställer in standardvariabler
Det är möjligt att bestämma vilka standardvariabler som ska vara synliga i schemaläggningsvyn. Om du är kontoansvarig (systemadministratör), gå till Kontoinställningar och Variabelinställningar. Där kan du bestämma vilka standardvariabler som ska vara synliga i schemaläggningsvyn för hela organisationen.
Endast schematkomponenter som ingår i den aktuella gruppen räknas i statistiken, skift som sker på andra enheter ingår inte i beräkningen.